REGION · 아산

아산 학원에서 직원을 처음 뽑는다면, 4대보험과 두루누리부터 계산하세요

아산은 배방읍(모산·장재리)과 탕정면, 온양동 주변에 학원이 모여 있고, 천안과 생활권이 겹칩니다. 학원이 커지면 상담·관리를 맡을 직원을 둡니다. 첫 직원을 뽑을 때 4대보험과 두루누리, 원장님 본인 가입까지 한 번에 정리해 두면 편합니다.

나승리 대표세무사작성·검토 나승리 대표세무사 · 2026년 10월 기준
핵심 요약
  • 월 240만원 직원의 원장 부담은 4대보험과 퇴직금 적립을 더해 월 2,855,058원이고, 두루누리를 받으면 2,746,498원입니다(가상 사례).
  • 근로자 10명 미만 학원은 월 보수 270만원 미만 신규 가입 근로자의 국민연금·고용보험 80%를 두루누리로 지원받을 수 있습니다.
  • 처음 직원을 두면 원장님도 국민연금 사업장가입자, 건강보험 직장가입자가 됩니다.
  • 근로소득세는 매달 간이세액표로 원천징수하고, 다음 해 2월에 연말정산을 합니다.

아산 학원 운영의 기본 일정

이 페이지는 아산에서 자주 받는 질문 가운데 첫 직원 채용 때의 4대보험과 두루누리를 사례로 정리했습니다.

학원 등록과 교습소 신고는 충청남도아산교육지원청에서 받습니다. 세무 일정은 매달 10일 강사료 원천세, 2월 10일 사업장현황신고, 5월 31일 종합소득세(그해 수입 5억원 이상이면 6월 30일)로 이어집니다.

관할 교육지원청
충청남도아산교육지원청
학원이 많은 곳
배방읍(모산·장재리), 탕정면, 온양동
함께 보면 좋은 지역
천안, 평택, 세종, 청주
상담 방식
전화·화상 상담과 비대면 기장 (방문 없이 진행)

계산 사례: 월 240만원 데스크·차량 동승 직원

배방읍의 초중등 학원이 데스크·차량 동승 직원 2명을 월 240만원에 새로 채용했습니다. 새로 채용한 직원이 최근 1년간 4대보험 가입 이력이 없어 두루누리 요건을 갖췄다고 보았습니다.

표를 옆으로 밀면 다른 경우도 볼 수 있습니다.

항목두루누리 없이두루누리 지원
월 급여2,400,000원2,400,000원
국민연금 사업주 4.75%114,000원114,000원
건강보험 3.595% + 장기요양 0.4724%97,618원97,618원
고용보험 사업주 1.15%27,600원27,600원
산재보험 0.66%15,840원15,840원
두루누리 지원 (사업주 몫)--108,560원
퇴직금 적립 (1/12)200,000원200,000원
원장 월 부담 합계2,855,058원2,746,498원
직원 2명 1년 부담6,852만원6,592만원

월 금액은 원 단위, 1년 부담은 만원 단위로 반올림했습니다. 이해를 돕기 위한 가상 사례입니다. 2026년 요율로 계산했고, 두루누리는 근로자 10명 미만 학원의 월 보수 270만원 미만 신규 가입 근로자(직전 1년 가입 이력 없음, 재산·종합소득 기준 미만)에게 국민연금·고용보험의 80%를 지원합니다(월 한도 있음).

두루누리를 받으면 원장 몫 4대보험이 직원 한 명에 월 108,560원 줄어, 2명이면 1년에 261만원입니다. 직원 몫 국민연금·고용보험도 80% 지원되어 직원 실수령이 늘어납니다.

처음 직원을 두면 원장님 본인도 국민연금은 사업장가입자, 건강보험은 직장가입자로 바뀝니다. 원장님 보험료는 사업소득을 기준으로 정해집니다.

취득 신고 때 두루누리도 함께

두루누리는 근로자 4대보험 취득 신고 때 함께 신청하거나 4대사회보험 정보연계센터, 국민연금공단, 근로복지공단에서 신청합니다. 늦게 신청하면 그 전 기간은 지원받지 못할 수 있으니 채용과 동시에 챙기세요.

직원을 처음 뽑을 때 할 일

  1. 근로계약서: 근로시간, 임금, 휴일을 적은 근로계약서를 써서 한 부를 직원에게 줍니다.
  2. 4대보험 취득 신고: 입사하면 4대보험 취득 신고를 하고 두루누리를 함께 신청합니다.
  3. 매달 원천징수: 급여에서 간이세액표에 따라 근로소득세를 떼고 다음 달 10일까지 신고·납부합니다.
  4. 간이지급명세서: 근로소득 간이지급명세서는 2026년까지 반기마다 내고, 2027년부터는 매달 냅니다.
  5. 연말정산: 다음 해 2월 급여 때 연말정산을 하고 3월 10일까지 지급명세서를 냅니다.

아산 원장님이 자주 놓치는 것

  • 월 60시간 미만 단시간 직원은 국민연금·건강보험에서 빠질 수 있지만, 고용보험은 3개월 이상 계속 근무하면 적용되고 산재보험은 모두 적용됩니다.
  • 가족을 직원으로 둔다면 실제 근무 기록(근무 시간, 업무 내용, 급여 이체)을 남겨야 급여를 경비로 인정받기 쉽습니다.
  • 교습비는 교육지원청에 등록한 금액을 넘어 받을 수 없고, 학원 안에 게시해야 합니다.
  • 3만원을 넘는 경비는 세금계산서, 카드, 현금영수증으로 받아 두세요. 일반 영수증만 있으면 2% 가산세가 붙을 수 있습니다(소규모 사업자 제외).

아산 학원 세무 상담은 이렇게 진행합니다

아산 학원은 방문 없이 비대면으로 기장과 신고를 맡기실 수 있습니다. 상담은 전화·화상으로 하고, 카드·현금영수증 자료는 홈택스 수임 동의로, 강사료 지급 내역과 영수증은 카카오톡이나 메일로 받습니다. 근로계약서(안), 채용 예정 급여와 근무 시간, 현재 강사 계약 현황을 보내 주시면 첫 상담에서 바로 점검해 드립니다. 첫 상담은 무료입니다.

다른 지역인 천안, 평택, 세종 학원 사례도 함께 참고해 보세요.

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자주 묻는 질문

아산 학원도 비대면으로 기장을 맡길 수 있나요?

네. 방문 없이 전화·화상으로 상담하고, 카드·현금영수증 자료는 홈택스 수임 동의로, 강사료 지급 내역과 영수증은 카카오톡이나 메일로 받아 기장과 신고를 진행합니다.

원장님 본인도 4대보험에 가입하나요?

개인 학원 원장님은 직원을 한 명 이상 두면 국민연금은 사업장가입자, 건강보험은 직장가입자로 가입합니다. 고용·산재보험은 원장님 본인은 원칙적으로 대상이 아니지만 원하면 임의가입할 수 있습니다.

직원이 그만두면 무엇을 하나요?

4대보험 상실 신고를 하고, 1년 이상·주 15시간 이상 일했다면 퇴직금을 퇴직일부터 14일 안에 지급합니다. 퇴직금은 원칙적으로 직원의 개인형퇴직연금(IRP) 계좌로 보냅니다.

직원 급여는 전부 경비가 되나요?

급여와 원장님이 낸 4대보험 사업주 몫, 퇴직금은 경비가 됩니다. 근로계약서와 급여 이체 내역, 원천징수 신고가 맞아야 합니다.

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광역시와 지방 주요 도시의 사례도 함께 보세요. 지역마다 학원 규모와 강사 구성이 달라 자주 받는 질문도 다릅니다.

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학원 형태와 강사 구성, 지난해 신고 방법만 알려 주시면 놓치고 있는 신고와 줄일 수 있는 세금을 먼저 정리해 드립니다. 첫 상담은 무료입니다.

나승리 세무사
작성 · 검토
나승리 세무사 위너세무회계 대표세무사

학원·교습소 원장님의 기장과 사업장현황신고, 종합소득세 신고를 함께 관리하고 있습니다. 법령과 요율은 2026년 10월 기준이며 최종 검토일은 2026.10.09입니다.

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