- 차량 관련 비용 4,438만원을 경비로 넣으면 세금이 1,014만원 줄어 실제 부담은 3,424만원입니다(가상 사례).
- 학원은 면세사업자라 차량 부가세를 돌려받지 못하고, 부가세 포함 가격으로 감가상각합니다.
- 9인승 이상 승합차는 업무용승용차 비용 제한(운행기록부 등) 대상이 아닙니다.
- 13세 미만 어린이를 태우는 차량은 어린이통학버스로 관할 경찰서에 신고합니다.
이천 학원가와 관할 교육지원청
이 페이지는 이천에서 자주 받는 질문 가운데 통학 차량 비용 처리를 사례로 정리했습니다.
학원 등록과 교습소 신고는 경기도이천교육지원청에서 받습니다. 세무 일정은 매달 10일 강사료 원천세, 2월 10일 사업장현황신고, 5월 31일 종합소득세(그해 수입 5억원 이상이면 6월 30일)로 이어집니다.
- 관할 교육지원청
- 경기도이천교육지원청
- 학원이 많은 곳
- 중리동, 증포동, 안흥동
- 상담 방식
- 광교 사무실 방문 상담 또는 전화·화상 상담
계산 사례: 12인승 승합차를 운영하는 중등 종합학원
증포동의 중등 종합학원이 12인승 승합차를 들여 학생 통학을 돕기로 했습니다. 운전은 월 210만원을 받는 기사가 맡습니다.
| 항목 | 1년 금액 |
|---|---|
| 차량 감가상각 (5년 정액) | 720만원 |
| 운전기사 인건비 (월 210만원, 4대보험·퇴직금 포함) | 2,998만원 |
| 유류·보험·정비 | 720만원 |
| 차량 관련 비용 합계 | 4,438만원 |
| 종합소득세 + 지방소득세 감소 | -1,014만원 |
| 세금 효과를 뺀 실제 부담 | 3,424만원 |
만원 단위 반올림. 이해를 돕기 위한 가상 사례이며 실제 세액은 학원 상황에 따라 달라집니다. 표준세액공제는 7만원으로 보았습니다(성실사업자는 12만원). 12인승 승합차를 부가세 포함 3,600만원에 사서 5년 정액법으로 나눈다고 가정했습니다. 학원 수입 1억7천만원, 다른 경비 9천만원인 복식부기의무자로 보고, 차량 비용을 넣기 전후의 세금 차이를 계산했습니다.
차량 관련 비용 4,438만원이 경비로 들어가 세금이 1,014만원 줄고, 실제 부담은 3,424만원입니다. 학원은 부가세 면세사업자라 차량 부가세를 돌려받지 못하는 대신 부가세를 포함한 가격으로 감가상각합니다.
차량비를 수강료와 따로 받는다면 그 돈도 학원 수입금액에 들어갑니다.
13세 미만 어린이를 태우는 학원 차량은 어린이통학버스로 관할 경찰서에 신고하고, 보호자 동승 같은 안전 의무를 지켜야 합니다. 세무와 별개로 운행 전에 챙기세요.
학원 차량을 운영할 때 챙길 것
- 업무용승용차 규정: 운행기록부 등 비용 제한은 개별소비세가 붙는 승용차(정원 8명 이하)에 적용되어, 9인승 이상 승합차는 해당하지 않습니다.
- 감가상각: 차량은 기준내용연수 5년(4~6년 범위)으로 나눠 비용으로 넣습니다. 할부 이자와 리스료도 경비입니다.
- 사업장현황신고: 학원사업자 수입금액 검토표에 통학버스 대수를 적습니다.
- 보험·정비: 자동차보험료, 유류비, 정비비는 카드나 세금계산서로 받아 두면 증빙이 깔끔합니다.
이천 원장님이 자주 놓치는 것
- 차량 운전기사를 3.3%로 처리하면 근로자 인정 문제가 생길 수 있습니다. 출퇴근과 운행 시간을 학원이 정한다면 근로계약이 안전합니다.
- 중고 차량은 취득가액으로 감가상각하고, 기준내용연수 5년의 절반부터 5년 사이에서 내용연수를 신고해 쓸 수 있습니다.
- 수강료를 환불하면 그만큼 수입에서 빠지므로, 카드 취소·환불 이체 내역을 수강생별로 남겨 두세요.
- 학원사업자 수입금액 검토표에는 강의실 면적과 수, 책상 수, 통학버스, 강사·직원 수, 과목별 수강 연인원과 단가를 적습니다. 실제 수강료와 맞지 않으면 소명 요청을 받을 수 있습니다.
이천에서 맡기시는 방법
위너세무회계는 광교 SK뷰레이크(수원시 영통구 하동)에 있어 이천에서도 방문 상담이 편하고, 전화·화상 상담도 할 수 있습니다. 차량 구입 계약서와 할부·리스 계약, 기사 근로계약서, 유류·보험 내역을 준비해 주시면 첫 상담에서 바로 계산해 드립니다. 첫 상담은 무료입니다.
가까운 여주, 경기 광주, 용인 학원 사례도 함께 참고해 보세요.
함께 보면 좋은 안내
2월 사업장현황신고 검토표학원 사업장현황신고종합소득세와 장부학원 종합소득세기사·직원 4대보험학원 4대보험가까운 지역 사례여주 학원 세무자주 묻는 질문
이천에서 학원 등록은 어디서 하나요?
학원 소재지를 관할하는 경기도이천교육지원청에 등록합니다. 등록증을 받은 뒤 세무서에 면세사업자로 사업자등록을 하고, 사업 개시일부터 60일 안에 현금영수증 가맹점에 가입합니다.
학원 차량 비용은 모두 경비가 되나요?
학원 운영에 쓰는 차량의 감가상각비, 유류비, 보험료, 정비비, 운전기사 인건비는 경비가 됩니다. 원장님이 개인적으로도 쓰는 차라면 사적으로 쓴 부분은 빼야 합니다.
차량은 몇 년에 나눠 비용으로 넣나요?
차량은 기준내용연수 5년(4~6년 범위에서 신고)으로 감가상각합니다. 이 사례는 5년 정액법으로 계산했습니다.
학원 차량을 팔면 세금이 있나요?
복식부기의무자가 학원 차량을 팔면 판 금액이 사업소득 수입에 들어가고 남은 장부가액은 비용이 됩니다. 간편장부대상자는 차량을 판 금액이 사업소득에 들어가지 않습니다.